Gemeindebrief gestalten lernen
Kostenlose Video-Lektionen für Affinity und Word –
Schritt für Schritt zum fertigen Gemeindebrief
Über diese Video-Lektionen
Als Experte für den Gemeindebrief-Druck begleiten wir seit 2003 erfolgreich über 5.500 Kirchengemeinden. Wir wissen um die Herausforderungen, einen ansprechenden Gemeindebrief zu gestalten. Dabei stehen wir Ihnen mit diesen Videos gerne zur Seite.
Gut zu wissen
- Alle Videos sind kostenlos
- Für Einsteiger geeignet
- Kostenlose PDF-Anleitungen
- Fragen? 0 58 38 / 99 08 99 (Mo-Fr 8-18 Uhr)
Word oder Affinity – welches Programm passt zu Ihrem Gemeindebrief?
Mit beiden Programmen entsteht ein fertiger Gemeindebrief. Der Weg dorthin ist unterschiedlich.
| Thema | Microsoft Word | Affinity |
|---|---|---|
| Was ist das für ein Programm? | Ein Textverarbeitungsprogramm. Sie erstellen Ihren Gemeindebrief Seite für Seite. | Ein Layoutprogramm. Sie gestalten über mehrere Seiten hinweg. |
| Was es kostet | Bestandteil von Microsoft Office. | Kostenlos für Windows und Mac, seit Oktober 2025. Zum Installieren genügt ein kostenloses Canva-Konto. |
| Wie schnell Sie starten | Sie kennen die Oberfläche und legen sofort los. Neu installieren müssen Sie nichts. | Ein neues Programm mit mehr Werkzeugen. Die Video-Lektionen führen Sie ab Schritt eins. |
| Gestaltungsspielraum | Für klare, einfache Seiten. Bei aufwendigen Layouts stößt Word an Grenzen. | Bilder, Formen und Freisteller frei platzieren. Text fließt um Freisteller herum. |
| Fertige Vorlage zum Starten | Fertiges Gemeindebrief-Layout für Word herunterladen, anpassen, drucken. Dazu weitere Gestaltungsvorlagen für Word. | Fertige Gemeindebrief-Layouts für Affinity herunterladen, anpassen, drucken. Dazu weitere Gestaltungsvorlagen für Affinity. |
| So arbeiten Sie an den Seiten | Sie gestalten in Einzelseiten. Fügen Sie mittendrin etwas ein, verschiebt sich der Rest. | Sie wählen zwischen Einzel- und Doppelseitenansicht. Seiten verschieben, hinzufügen oder löschen mit wenigen Klicks. |
| Wiederkehrende Elemente | Rubriken legen Sie auf jeder Seite neu an. Für Kopf- und Fußzeilen gibt es eine eigene Funktion. | Einmal auf der Master-Seite anlegen – Seitenzahlen und Rubriken erscheinen auf allen Seiten. |
| Bilder | Bilder platzieren und den Bildausschnitt bestimmen. | Bilder und PDF-Dateien platzieren und direkt bearbeiten. Kostenlose Stockbilder sind eingebaut. |
| Texte formatieren | Formatvorlagen für Texte anlegen. Schrift und Schriftschnitte einfach einstellen. | Texte per Drag & Drop aus Word oder Excel einfügen. Mit Absatzstilen gestalten Sie alle Texte einheitlich. |
| Im Team arbeiten | Kommentare und nachverfolgte Änderungen direkt in der Datei. | Layoutdateien mit Schriften und Bildern verpacken und weitergeben. |
| Druckfertige PDF-Datei | Beim Umwandeln können Texte und Bilder verrutschen. Prüfen Sie die PDF-Datei Seite für Seite. | Druck- und Web-PDF erstellen und als Vorgabe speichern. Eine Checkliste warnt vorher vor fehlenden Schriften und fehlenden Verknüpfungen zu Bildern. |
Kurz gesagt
Word passt, wenn Sie in gewohnter Umgebung arbeiten möchten und Ihr Gemeindebrief überschaubar aufgebaut ist.
Affinity passt, wenn Sie mehr gestalten möchten oder Ihr Heft viele Rubriken und Bilder hat. Das gilt auch für den Umstieg von MS Publisher.
Beide Wege führen zum fertigen Gemeindebrief. Für beide gibt es kostenlose Video-Lektionen, PDF-Anleitungen und Gestaltungsvorlagen. Ein fertiges Gemeindebrief-Layout zum Herunterladen gibt es für Word und Affinity.
Hinweis für Umsteiger von MS Publisher
Microsoft stellt MS Publisher 365 im Oktober 2026 ein. Ältere Publisher Versionen 2013, 2016, 2019 und 2021 mit Kauflizenz laufen technisch weiter und können genutzt werden, erhalten aber keine Sicherheitsupdates mehr.
Affinity ist eine vollwertige Alternative.
Wie Sie Ihr bestehendes Layout übernehmen, zeigt die Lektion „Satzdateien zu Affinity-Datei konvertieren“.
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